Бизнес как многогранное понятие охватывает в себе множество вещей от выбора генерального директора до покупки скрепок. И всё очень важно, всему нужно уделить достаточно времени, которого, как правило, и так совсем немного. Разгрузить трудовое время помогают компании, берущие на себя различные сферы вашей работы, напрямую её, возможно, даже не касающиеся. Чаще всего на аутсорсинг отдают уборку, информационные услуги, пожарную безопасность и подбор персонала. 

Пожарная безопасность - ряд мероприятий, направленных на избежание возгорания и быстрого устранения негативных последствий в случае возникновения пожара. Сотрудник, отвечающий за пожарную безопасность, должен знать противопожарное законодательство и следить за его изменением. Для большинства действий в этой сфере требуется также специальное обучение. Именно по этим причинам множество компаний отдают пожарную безопасность на аутсорсинг. Конечно, это не избавляет их от ответственности за противопожарную безопасность, но даёт сразу ряд преимуществ:

• работа сотрудника компании, отвечающего за пожарную безопасность, сводится к взаимодействию с компанией "Tehnology Group", которая и занимается пожарной безопасностью в компании;
• компания, которая берёт на себя обязательства по пожарной безопасности в вашей компании, является квалифицированной и её сотрудники имеют все необходимые сертификаты обучения;
• нет необходимости следить за изменениями в пожарном законодательстве, поскольку это теперь задача компании "Tehnology Group";
• минимизируются риски штрафных санкций от проверяющих инспекций МЧС благодаря опыту компании, занимающейся аутсорсингом.

Вот основной перечень работ, осуществляемых компанией "Tehnology Group" при на аутсорсинге:  

• взаимодействие от лица заказчика с Госпожнадзором в целях защиты его интересов;
• надзор за осуществлением взрывопожарных работ на объектах;
• мониторинг соблюдения правил ПБ;
• профессиональную поддержку в установлении причин пожара с оценкой ущерба и оформлением документов;
• подготовку обязательных разделов проектной документации;
• обследование объектов с составлением списка выявленных отклонений для передачи заказчику; проведение превентивных мероприятий, всех видов инструктажей и плановых занятий персонала;
• постоянные проверки работоспособности противопожарного оборудования и систем с выбором подрядчика по их техобслуживанию;
• контроль и поддержание надлежащего уровня огнезащиты специальных конструкций на объекте;
• минимизацию пожарных рисков;
• контроль выполнения инспекционных предписаний;
• мониторинг профильного законодательства для принятия своевременных и правильных решений;
• подготовку планов и контроль работ по обустройству эвакуационных путей и выходов;
• консультационную поддержку по всем вопросам, связанным с ПБ.
  

Передача исполнения функций в сфере охраны труда и гражданской обороны сторонней организации осуществляется на принципах аналогичных аутсорсингу пожарной безопасности, есть разница только в части специфики. Договоры на выполнение функций охраны труда заключаются на 1 год с возможностью дальнейшего продления, что объясняется годичным циклом финансовой отчетности.

Некоторые компании, подписав договор, полностью забывают об ОТ. Но аутсорсер не наделен полномочиями требовать от штатных сотрудников выполнения ограниченных инструкций. Это усложняет проведение промежуточных аудитов в процессе выстраивания СУОТ. Поэтому нормальное функционирование системы нуждается в четком распределении обязанностей между штатными сотрудниками организации-заказчика. Поэтому важно грамотное взаимодействие сотрудников компании с компанией-аутсорсером.